En la sección Parámetros se puede ajustar la agrupación y la clasificación de los datos del informe.

Agrupación

La agrupación es la sistematización de información de acuerdo con las características indicadas.

Para agregar nueva agrupación, realice los siguientes pasos.

1. Apriete Agregar agrupación.
   
2. Elija un criterio de agrupación.
   
   
3. Apriete Agregar.

De los intervalos temporales disponibles (año, mes, semana, día de la semana, día del mes, estación, fecha, turno) se escogen los intervalos, según los cuales hay que agrupar los datos de la tabla. La agrupación puede ser tanto de un nivel, como de varios. Si es de varios niveles, es decir, si hay unas agrupaciones por diferentes intervalos, hay que configurar su jerarquía. Por ejemplo, una agrupación puede ser así: los datos tabulares están unidos por años, dentro de cada año — por meses y dentro de los meses — por días. La jerarquización se ajusta por medio de arrastrar los intervalos de la columna Agrupación hacia arriba o abajo — el elemento que está más arriba en la lista incluirá los de abajo.

Si en función de agrupación de intervalos están elegidos Estación o Duración, abajo aparece un bloque donde en los campos correspondientes hay que introducir los valores para los mismos.

Para estaciones

Introducir el nombre de la estación (personalizado), por ejemplo, verano/otoño/invierno. Por medio de las listas desplegables indicar su duración. La duración de una estación es el período desde el inicio del primer mes indicado hasta el final del último. La duración mínima de una estación es un mes. Así, si la estación Helada es en febrero, en ambas listas desplegables hay que elegir Febrero. Para activar la estación, apriete el botón «+». La cantidad máxima de temporadas es de 12.

Para duración

Para cada intervalo de duración hay que introducir el nombre (por ejemplo, intervalo 1) e indicar su valor en segundos, minutos, horas o días (elegir de la lista desplegable). Hay que activar el intervalo creado por medio de apretar el botón Agregar. El número máximo de segmentos de duración es de 5. Como un ejemplo, vamos a ver, cómo el uso de lapsos de duración influye en la visualización de la información en el informe Estacionamientos. Indicamos los siguientes lapsos de duración:

• Estacionamientos cortos: hasta 15 minutos,
• Estacionamientos medios: hasta 1 hora,
• Estacionamientos largos: hasta 3 horas.

La información del informe por estacionamientos se mostrará de la siguiente manera: cortos — de la velocidad mínima de movimiento a 15 minutos, medios — de 15 minutos a 1 hora, largos — de 1 a 3 horas.

Según el tipo del informe, además de las agrupaciones estándares (por intervalos temporales) pueden estar disponibles agrupaciones adicionales (por ejemplo, por geocerca, sensor, etc.). En tal caso la agrupación funciona "por el nombre" del elemento.

Clasificación

La clasificación es la distribución de información de la tabla según la característica indicada en orden descendente o ascendente.

La clasificación permite distribuir los datos agrupados por cualquier columna de la tabla del informe elegida.

Frente a cada intervalo de agrupación agregado, en la columna Clasificación hay una lista desplegable donde se puede indicar una columna incluida en el informe para que los datos dentro de los márgenes de agrupación se distribuyan según la característica (columna) indicada. El criterio de clasificación elegido se aplica al siguiente (más bajo) nivel de agrupación. Además, a la izquierda de la lista desplegable está el icono usando el cual se ajusta la dirección de la clasificación (de lo mayor a lo menor o viceversa).

Los datos de la tabla pueden clasificarse también si no hay agrupación. Para hacerlo, hace falta elegir en la lista desplegable frente al intervalo Total el parámetro de clasificación y ajustar su dirección.

Ejemplo

Analicemos un ejemplo del uso de agrupación y clasificación.

Creamos informe por estacionamientos. En este informe nos interesa el comienzo, fin, duración y ubicación. Marcamos estas columnas. Además, es necesario, que la información se una por años, meses y fechas y las fechas, en su turno, se clasifiquen por la velocidad máxima (de mayor a menor).

Por defecto no hay agrupación, es decir, sin añadir los ajustes de agrupación y clasificación recibiríamos un informe detallado donde a cada criterio corresponda su propia línea y estas líneas vayan en el orden cronológico o según la clasificación indicada frente a la agrupación Total.

Para obtener el resultado que corresponda a la tarea que tenemos, hay que agregar las agrupaciones Año, Mes y Fecha. Si es necesario, movemos los criterios de agrupación hacia la posición necesaria en la lista (necesitamos la consecuencia Año → Mes → Fecha).

Seguimos con determinar el criterio de la clasificación y su dirección. Dado que queremos ajustar la clasificación para el nivel que está dentro de meses (para fechas), escogemos el criterio correspondiente de la lista desplegable de meses. Apretamos el icono de dirección de clasificación para ajustarla del valor mayor al menor.

Por defecto los datos se clasifican según el orden cronológico.

El informe obtenido tiene el siguiente aspecto.

Comparando con la tabla que no tiene ajustados los criterios de agrupación y clasificación, esta tiene dos columnas adicionales. La primera es la columna con los botones «+» y «-» que permiten desplegar/plegar los niveles más bajos. La segunda es la columna Agrupación donde se muestran los niveles mismos. La información de la tabla está agrupada por años y por un clic en «+» se abren los siguientes niveles de agrupación (meses, fechas). Los datos están agrupados por la duración máxima (de la mayor a la menor).

Intervalos temporales y su uso en informes

Total es el nivel más alto de agrupación (no se lo puede mover). Si está marcado, el informe incluye agrupación con los datos resultantes (duración total de un estado, número total de eventos fijados, etc.) en el que se incluyen las siguientes agrupaciones si hay. Los intervalos de agrupación se describen en la tabla a continuación.

En caso de agrupación de datos en el intervalo se incluyen los acontecimientos que han empezado en este intervalo. Para determinar la duración de un acontecimiento se considera toda la duración suya, aunque ha terminado ya en otro intervalo. Por esta razón en la columna Duración puede haber valores que superen la duración del intervalo mismo.

En caso de agrupación de datos de la tabla se hace oportuno el uso en ella de la columna Tiempo total que, a diferencia de la columna Duración no muestra la suma de intervalos (por ejemplo, el tiempo total de todos los estacionamientos), sino el tiempo desde el inicio del primer intervalo hasta el fin del último. Esto permite, por ejemplo, calcular el tiempo total de un día laboral (es cómodo con hojas de rutas).

Obtener intervalos

La opción Obtener intervalos se aplica solo a los informes con agrupación por turnos. Si está activada, en el informe se muestran solo aquellas partes de viajes que se sobreponen con los turnos. Si está desactivada, en el informe se muestran los viajes completos que se sobreponen, aun parcialmente, con los turnos en el intervalo especificado.