После активации депо появляется возможность раздавать права доступа на него другим пользователям. Для того чтобы дать какое-либо право на депо, необходимо активировать его в строке напротив имени нужного пользователя и нажать Сохранить. Для быстрого поиска пользователей над их списком предусмотрен динамический фильтр.

Ниже приведен список прав доступа в NimBus.

На депо:

• Админ. Права администратора. Дает возможность распределять права доступа, управлять группами маршрутов, менять настройки депо.
• Схемы. Управление схемами действия расписаний.

На остановки:

•  Создание остановок;
•  Редактирование остановок;
•  Удаление остановок.

Права доступа на остановки не зависят друг от друга и могут раздаваться в любых сочетаниях.

На маршруты:

•  Просмотр маршрутов. Это право необходимо для корректного применения любого из нижеследующих.
•  Создание, изменение, удаление маршрутов.
•  Привязка объектов. Право дает возможность привязывать объекты к маршрутам и расписаниям. Оно существует отдельно от предыдущего и последующего прав.
• Рейсы. Право делает доступной страницу рейсов, на которой происходит назначение, замена и снятие объектов, а также отмена и восстановление рейсов.
• Слежение. Право делает доступной одноименную страницу, что позволяет отслеживать маршруты онлайн, получать уведомления и выполнять отчеты.

По умолчанию права даются на все маршруты депо. Тем не менее, их можно ограничить рамками одной группы маршрутов. Для этого необходимо выбрать ее в колонке Группа.

Работа системы прав имеет некоторые особенности:

• В момент активации депо (только первичной) полные права автоматически получает пользователь-создатель учётной записи, которой оно принадлежит.
• В этот же момент текущий пользователь автоматически приобретает права администратора.
• Права, полученные автоматически, могут быть впоследствии изменены.
• Пользователь с правами администратора не может иметь доступ к маршрутам, суженный до группы.
• Пользователь сервиса верхнего уровня всегда имеет права администратора на нижестоящие депо, и его нельзя этих прав лишить.

При активации права доступа, которое невозможно без какого-либо другого, последнее активируется автоматически. Таким образом, например, право Рейсы автоматически включает право на просмотр маршрутов, а Привязка объектов — права на просмотр маршрутов и их создание, удаление и изменение. Деактивация права, от наличия которого зависят другие, приводит к их автоматическому отключению.

Если у пользователя недостаточно прав на какой-либо объект либо объект был удален из Wialon, то вместо его имени показывается Неизвестный объект.