Para las unidades de la flota se puede importar llenados de un archivo en formato CSV o XLSX.

Para importar los llenados, siga los pasos que se describen a continuación.

1. Apriete el botón  en la parte superior de la página Llenados.
2. Elija un archivo en formato CSV o XLSX del que desea importar datos. El archivo debe contener al menos 5 columnas, cada una de las cuales debe tener la misma cantidad de celdas.
3. Seleccione el formato de fecha. Para un archivo en formato CSV indique también el delimitador de campo que se utiliza en este archivo.
   

4. Indique los nombres de columnas en la tabla con los resultados de importación. Para hacerlo, en la lista desplegable encima de la columna seleccione el nombre de la misma. Las columnas obligatorias se marcan en la lista con un asterisco. Para anular la selección, haga clic en el icono .
   

   Si no selecciona un nombre para la columna, su contenido no se importa al sistema.

   
   

   La columna Coste total por defecto se muestra primera en la tabla y no se puede modificar. Su valor se calcula automáticamente al escoger las columnas Coste por 1 l/gal y Volumen que contienen valores numéricos. Para calcular el coste total, el coste del combustible por 1 l/gal se multiplica por el volumen del combustible.
5. Active la opción Excluir la primera línea si desea importar el contenido del archivo sin la primera línea.
6. Modifique datos en la tabla si es necesario. Las celdas con datos inválidos se resaltan en rojo. No se puede importar los llenados con tales celdas. Para corregir los datos, haga clic en la celda e introduzca un nuevo valor. Para guardar el valor, haga clic con el botón izquierdo del ratón fuera de la celda.
   
7. Apriete Guardar. En la ventana que se ha abierto se muestra el resultado de la importación. Apriete OK para volver a la página de llenados (si se han importado todos) o al resultado de la importación (si no se han importado todos). Puede abandonar la página del resultado de la importación al hacer clic en el icono .

Al modificar datos en la tabla de importación, tenga en cuenta lo siguiente:

• Las celdas de columnas obligatorias deben ser rellenadas.
• La fecha del llenado no puede ser posterior a la fecha actual.
• Se puede indicar los nombres solo de aquellas unidades que forman parte de la flota (el sistema distingue entre mayúsculas y minúsculas). Si en la flota varias unidades tienen los mismos nombres, el llenado se importa solo para una de ellas (se elige de forma aleatoria).
• Se puede indicar los nombres solo de aquellos conductores que están agregados a la flota (el sistema distingue entre mayúsculas y minúsculas).
• El nombre de un tipo de combustible no debe exceder 128 caracteres. Si el tipo indicado no está en la biblioteca de gastos, se agrega a esta automáticamente después de la importación.
• El coste por 1 l/gal y el volumen pueden incluir números enteros y fraccionarios separados por un punto. El largo máximo permitido es 10 caracteres.
• El largo de una descripción no debe exceder 512 caracteres. Se puede dejar esta celda vacía.
• Los valores de kilometraje y horas de motor deben incluir solo números enteros. Si deja las celdas vacías, estos parámetros reciben el valor 0.