Для создания задания Отправить отчет по email требуется полный доступ на:
- ресурс, в котором создается задание;
- ресурс, в котором хранится необходимый шаблон;
- элемент, для которого генерируется отчет;
- объект, если отчет выполняется по объекту.
Задание Отправить отчет по email можно использовать для того, чтобы регулярно получать отчеты об активности объектов на электронную почту, не заходя при этом в систему мониторинга.
Чтобы создать задание этого типа, следуйте инструкции по созданию заданий. На шаге 4 укажите описанные ниже параметры.
Обязательные параметры отмечены звездочкой (*).
| Параметр | Описание |
|---|---|
Ресурс* | В выпадающем списке выберите ресурс, в котором хранится необходимый шаблон отчета. Чтобы увидеть шаблоны из всех доступных ресурсов, выберите вариант Все доступные. |
Шаблон отчета* | Выберите необходимый шаблон отчета. В списке показываются только те шаблоны, которые принадлежат выбранному ресурсу. |
Формат файла* | Выберите один или несколько форматов файлов: HTML, PDF, Excel, XML, CSV. При выборе формата PDF можно указать ориентацию, формат и ширину страниц. При выборе формата CSV можно указать кодировку и разделитель, а также включить или отключить отображение заголовков столбцов. Подробнее о форматах отчета читайте на странице Экспорт отчета в файл. |
Параметры | Укажите дополнительные параметры отчета. Они аналогичны параметрам, которые доступны при экспорте отчета в файл. |
Интервал* | Укажите временнóй интервал, за который должен выполниться отчет. Ниже приведены примеры настройки интервала для получения ежедневного, еженедельного и ежемесячного отчетов. |
Содержимое* | Выберите одну из двух опций, определяющих содержимое отчета:
|
Получатели* | Укажите электронные адреса получателей отчета. Для этого отметьте поля и введите необходимые адреса. После заполнения последнего поля автоматически добавляется новое. |
При выборе объектов показываются только те, которые в данный момент находятся в рабочем списке на вкладке Мониторинг.
Перед отправкой отчета у создателей задания и ресурса, в котором оно хранится, проверяется наличие прав доступа. Если они больше не обладают этими правами, отчет не отправляется.
Информация о геоданных в отчете по заданию показывается в соответствии с настройками пользователя-создателя ресурса, в котором хранится это задание.
Примеры настройки интервала
Для получения ежедневного отчета выберите интервал За предыдущие 1 дней и поставьте в графике выполнения ночное время, например, 3:00. Тогда к началу нового рабочего дня на электронной почте уже будет отчет за предыдущий день.
Если рабочие сутки заканчиваются после полуночи (например, рейсы завершаются после 00:00), выберите интервал За предыдущие 24 часа, а время активации задания установите на 4 часа утра. При такой настройке отчет выполняется каждый день в 4 часа утра и содержит данные за прошедшие сутки. При этом поездки, закончившиеся после полуночи, не разбиваются на две части.
Для получения еженедельного отчета выберите интервал За предыдущие 1 недель и укажите в графике выполнения ночное время, а в ограничении по времени выберите понедельник. Таким образом, к утру понедельника у вас уже будут отчеты за прошедшую неделю.
Для получения ежемесячного отчета выберите интервал За предыдущие 1 месяцев, в графике выполнения укажите время, а в ограничении по времени отметьте первое число месяца. Таким образом, отчет за предыдущий месяц будет приходить вам первого числа каждого месяца.
Скачать файл PDF
Скачать документ Word