Для начала работы с отчетами, щелкните по заголовку Отчеты в верхней панели или выберите одноименный пункт в окне настройки главного меню.

Этапы работы с отчетами

Работа с отчетами может включать в себя следующие шаги:

1. Предварительные настройки для сбора данных для отчета. Для некоторых отчетов необходимо предварительно создать и настроить объекты, датчики, счетчики, геозоны и пр. Информацию об этом вы можете найти на странице необходимой вам таблицы отчета.
2. Создание шаблона отчета, то есть выбор таблиц, графиков и других компонентов, которые вы хотите включить в отчет, и их настройка.
3. Выполнение отчета.
4. Просмотр отчета онлайн, сохранение в файл или печать.
5. При необходимости автоматизация выполнения отчета с помощью задания или уведомления.

Создание шаблонов отчетов

Отчёты в системе мониторинга выполняются только на основе шаблонов. 

Шаблон отчета —  это выбранный вами набор таблиц, графиков со всеми их настройками. Шаблоны сохраняются в ресурсе и могут использоваться много раз.

Для создания шаблонов отчетов и работы с ними требуется право доступа Создание, редактирование и удаление шаблонов отчетов хотя бы на один ресурс.

Чтобы создать шаблон отчета, сделайте следующее:

1. В разделе Шаблоны отчетов нажмите на Создать.
   
   
2. Выберите ресурс, в котором должен хранится шаблон, если вам доступно более одного ресурса.
   
   
3. Укажите имя отчета. Под этим именем он будет показываться в списке шаблонов.
4. Выберите тип отчета, то есть элемент, по которому должен выполняться отчет: объект, группа объектов и т. д. После добавления таблиц и других компонентов тип нельзя изменить
5. На вкладке Содержимое нажмите Новая таблица, чтобы добавить таблицу. В ней будут представлены основные данные отчета.
6. Укажите имя и тип таблицы. Тип таблицы отражает категорию данных, представляемых в отчете: например, информация о топливе, стоянки, поездки. См. полный список таблиц и их описание здесь.
   
   
7. Выберите столбцы, которые вы хотите увидеть в отчете. Вы можете менять их названия, а также создать произвольные столбцы. См. описание каждого столбца на странице нужной вами таблицы.
8. Настройте формат таблицы: группировка, сортировка, фильтрация, детализация, нумерация строк и пр.
   
   
9. Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки таблицы и выйти из них.
10. Добавьте график и настройте его вид, если он нужен и доступен для выбранного типа отчета.
    
    
11. Добавьте статистику, если вам необходима сводная информация о самом отчете  (интервал отчета, время выполнения и пр.)  или суммарные показатели по пробегу, моточасам, расходу топлива, и пр.
12. Добавьте карту, если она доступна для вашего типа отчетов и настройте ее внешний вид. На карте могут показываться местоположение объекта, его треки, маркеры событий.
13. Если отчет должен постоянно выполняться только по определенным элементам (только некоторым объектам, водителям и пр.), выберите их на вкладке Привязка.
14. Сохраните шаблон.

В результате шаблон сохраняется в списке в левой части вкладки Отчеты. После этого по нему можно выполнять отчеты или использовать его при создании уведомлений со способом действия Отправить отчет и заданий такого же типа.