Los informes permiten ver información detallada de los servicios pasados, estimar la proporción de servicios realizados, rechazados y retrasados, su coste total, etc.
Para pasar a la página de informes, elija el punto del mismo nombre en la barra de navegación.
A continuación se describen los tipos de informes disponibles en Fleetrun.
| Tipo de informe | Descripción |
|---|---|
| Por flota | El informe sobre todos los servicios de la flota por el período indicado. |
| Por unidad | El informe sobre todos los servicios de la unidad por el período indicado. |
| Por conductor | El informe sobre todos los servicios del conductor por el período indicado. |
| Por remolque | El informe sobre todos los servicios del conductor por el período indicado. |
| Por intervalo | El informe sobre todos los servicios del remolque por el período indicado. |
| Por tipo de unidad | El informe sobre todos los servicios de las unidades de un tipo por el período indicado. |
| Por gastos de flota | El informe sobre los gastos en los servicios próximos, en progreso, retrasados o realizados para todas las unidades, remolques y conductores de la flota. |
| Por gastos de unidad | El informe sobre los gastos en los servicios próximos, en progreso, retrasados o realizados para la unidad o unidades seleccionadas. |
| Por coste por 1 km (mi) para flota | El informe sobre el coste promedio de los servicios realizados de la unidad por 1 kilómetro en el período indicado. |
| Por llenados de flota | El informe sobre los llenados de todas las unidades de la flota en el período indicado. |
| Por llenados de unidad | El informe sobre los llenados de la unidad en el período indicado. |
| Por campo personalizado | El informe por cualquier campo personalizado de los servicios de unidades (disponible si hay campos personalizados). |
Para generar un informe, siga los pasos que se describen a continuación.
- Configure los parámetros del informe: tipo, estado, elemento (elementos). Para los informes por flota, por gastos de flota, por coste por 1 km (mi) para flota y por llenados de flota, como elemento se indica automáticamente la flota seleccionada en los parámetros del usuario. Para otros tipos de informes se puede seleccionar hasta 10 elementos.
- Si es necesario agrupar los datos en el informe, seleccione el criterio de agrupación en la siguiente lista desplegable. Dependiendo del tipo de informe, pueden estar disponibles los siguientes criterios: por intervalo, tipo, objeto de servicio, gasto, tipo de gasto, servicio. Para cancelar la selección, apriete el icono
a la derecha del criterio elegido. Para los informes por gastos de flota y por gastos de unidad, la agrupación es obligatoria. La agrupación no está disponible para los informes por coste por 1 km (mi). - Si es necesario ver los datos de un período específico, selecciónelo en el calendario (solo para servicios en el archivo). El trabajo con el calendario aquí se parece al trabajo con el calendario en la página Resumen.
- Apriete el botón Ejecutar.
Se puede importar el informe ejecutado a un archivo de formato XLSX. Para hacerlo, haga clic en el botón 
en el rincón derecho superior de la ventana. También se puede configurar el envío del informe a email.
Se puede arreglar el contenido del informe según casi cada columna suya. Para hacerlo, apriete el título de la columna necesaria. La flechas a su lado indican la dirección del orden: 
— para el directo, 
— para el indirecto. Para cambiar la dirección, vuelva a hacer clic en el título de la columna.
Se puede cambiar el conjunto de columnas por medio de marcar las que se necesitan en la lista que aparece tras apretar el icono 
.
Abajo está la lista de columnas disponibles en los informes.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Cantidad de recambios/obras | La cantidad de recambios indicada para el gasto del tipo Recambio en las propiedades del servicio. Para el gasto del tipo Obra en esta columna se muestra 1. |
| Conductor | El nombre del conductor que ha realizado el llenado (si está indicado). |
| Coste por un recambio/obra | El coste de un recambio u obra que forma parte del gasto indicado en las propiedades del servicio. |
| Coste por 1 km (mi) | El coste promedio de los servicios realizados por 1 km (mi) de las unidades o de la flota por en el período indicado. Para calcularlo, el coste total de los servicios en el período indicado se divide por el kilometraje real en el mismo período. |
| Coste por 1 l (gal) | El coste del combustible por litro (galón). |
| Coste total | El coste total del combustible usado para llenar el vehículo. |
| Coste total de recambios/obras | El coste total del gasto indicado en las propiedades del servicio. |
| Coste total de servicio | El coste total del servicio indicado en sus propiedades. En el caso de los informes sobre el coste por 1 km (mi), se muestra el coste total de todos los servicios realizados en el período indicado. |
| Descripción | La descripción del servicio o del llenado (si hay). |
| En servicio desde | La fecha a partir de la cual se realiza el servicio para el vehículo, remolque o conductor. |
| Fecha del llenado | La fecha en la que se ha realizado el llenado de combustible. |
| Fecha estimada del servicio | La fecha estimada del inicio del servicio de los servicios próximos o retrasados. |
| Gasto | El nombre del gasto indicado en las propiedades del servicio. Si está indicado solo el coste total de todo el servicio, en el informe por gastos de flota o por gastos de unidad en esta columna se muestra 1 al aplicar la agrupación por servicio. |
| Horas de motor | Las indicaciones de horas de motor en el momento del servicio o del llenado. |
| Inicio | La fecha y hora de inicio del servicio. |
| Intervalo | El nombre del intervalo. |
| Kilometraje | El kilometraje para el momento del servicio o del llenado. |
| Kilometraje real | El kilometraje real de la unidad. |
| Kilometraje total | El kilometraje desde la producción del vehículo hasta el momento de generar el informe. Si no se conoce el valor, se muestra una raya. |
| Objeto de servicio | El nombre del vehículo, remolque o conductor para el que se realiza el servicio. |
| Obras | El coste de obras indicado en las propiedades del servicio. El campo está vacío si para el servicio no han sido indicados artículos de gastos del tipo Obra o solo ha sido indicado el coste total. |
| Plazo de ejecución | La cantidad de días/kilómetros (millas)/horas de motor dentro de las cuales debe realizarse el servicio. |
| Recambios | El coste de recambios indicado en las propiedades del servicio. El campo está vacío si para el servicio no han sido indicados artículos de gastos del tipo Recambio o solo ha sido indicado el coste total. |
| Retraso | La cantidad de días/kilómetros (millas)/horas de motor en que se ha retrasado el servicio. Si el servicio se ha realizado a tiempo, en esta columna se muestra una raya. |
| Servicio | El nombre del servicio. |
| Término | La fecha y hora de fin del servicio. |
| Tiempo en servicio | La duración del servicio. |
| Tiempo en servicio, s | La duración del servicio en segundos (se muestra solo en los informes enviados por correo electrónico o exportados a XLSX). |
| Tipo | El tipo del objeto del servicio. Para la unidad se muestra el tipo indicado en sus propiedades en la pestaña Perfil de unidad. |
| Tipo de combustible | El tipo de combustible usado para llenar el vehículo. |
| Tipo de gasto | El tipo del gasto indicado en las propiedades del servicio. |
| Ubicación | La dirección de la gasolinera donde se ha realizado el llenado (si está indicada). |
| Unidad | El vehículo para el cual se ha realizado el llenado de combustible. |
| Volumen | El volumen del combustible usado para llenar el vehículo en litros (galones). |
En la parte inferior de la tabla se muestra la línea Total con la información de resumen para cada columna. Para la columna Coste total de servicio, junto al coste total de todos los servicios, en paréntesis se muestra el coste solo de aquellos que no tienen indicadas obras ni recambios en la pestaña Gastos de sus propiedades.
Se puede copiar el contenido del informe al portapapeles. Los datos de servicios realizados o rechazados se guardan durante 5 años.
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