Pour travailler avec l’onglet Maintenance, vous avez besoin des droits d’accès suivants :
- Voir les périodes de maintenance ;
- Créer, modifier et supprimer les périodes de maintenance.
Dans cet onglet, vous pouvez créer, modifier et supprimer les périodes de maintenance du véhicule. Avant de commencer, consultez les concepts de base.
| Concept | Définition |
|---|---|
| Maintenance | Type de travaux d’entretien du véhicule. |
| Période | Fréquence de réalisation de la maintenance. |
La liste des périodes affiche le nom de chaque service, sa description (si ajoutée) et son état de réalisation. Dans la colonne État, vous pouvez voir combien de kilomètres, d’heures moteur ou de jours il reste avant le début de la maintenance. Si la maintenance est expirée, les informations sur son état sont surlignées en rouge.
Il est recommandé d’utiliser l’application Fleetrun pour gérer le processus de maintenance de la flotte. Elle vous permet également de contrôler les coûts d’exploitation du véhicule et la validité des documents et permis chez les conducteurs.
Créer des périodes
Avant de commencer à créer des périodes de maintenance, vérifiez les paramètres des compteurs dans l’onglet Général et activez l’option Auto.
Pour créer une période, cliquez sur le bouton Nouveau. Spécifiez le nom de la maintenance et, si nécessaire, ajoutez une description.
Trois options de périodes sont disponibles :
| Option | Description |
|---|---|
| Période par kilométrage | Activez cette option et indiquez le nombre de kilomètres après lequel la maintenance doit être réalisée à nouveau. Dans le champ Dernière fois, indiquez la valeur kilométrique à laquelle l’entretien a été réalisé la dernière fois. |
| Période en heures moteur | Activez cette option et indiquez le nombre d’heures moteur après lequel la maintenance doit être réalisée à nouveau. Dans le champ Dernière fois, indiquez la valeur des heures moteur auxquelles le dernier entretien a été réalisé la dernière fois. |
| Période en jours | Activez cette option et indiquez le nombre de jours où la maintenance doit être réalisée à nouveau. Dans le champ Dernière fois, indiquez la valeur du dernier entretien. |
Si vous spécifiez tous les intervalles, le terme de chacun est calculé séparément. Par exemple, le terme de la maintenance peut être expiré selon le kilométrage ou selon les heures moteur, mais valide selon les jours.
Dans le champ Opérations terminées, vous pouvez spécifier combien de fois la maintenance a déjà été réalisée.
Cliquez sur OK pour enregistrer la période.
Actions avec des périodes
Utilisez les icônes à la fin de chaque ligne pour effectuer des actions avec des périodes de maintenance.
| Icône | Description |
|---|---|
| Ouvrir les propriétés de la période. |
| Créer une nouvelle période avec les mêmes propriétés. Appuyez sur l’icône pour ouvrir la fenêtre de création d’une nouvelle période où vous pouvez apporter des modifications et les enregistrer. |
| Supprimer la période. |
Pour trouver une période spécifique parmi celles créées, utilisez la recherche dynamique au-dessus de la liste. Elle permet de rechercher des périodes par nom et description.
Application de périodes
En plus de l’utilisation de périodes dans l’onglet Maintenance, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- ajouter les périodes aux informations complémentaires sur l’unité dans l’onglet Statuts ;
- inscrire un événement de type Maintenance ;
- créer une notification de type Maintenance ;
- exécuter un rapport sur les périodes.
Onglet « Statuts »
Les périodes de maintenance créées et l’état de leur réalisation peuvent être affichés dans l’infobulle de l’unité et dans les informations complémentaires sur l’unité dans l’onglet Statuts.
Pour ce faire, activez l’option Maintenance dans les paramètres utilisateur.
Événements
Vous pouvez enregistrer des événements liés à la maintenance du véhicule dans l’historique de l’unité. Lors de l’inscription d’un événement de type Maintenance, vous pouvez sélectionner les périodes créées dans l’onglet portant le même nom dans les propriétés de l’unité. Dans ce cas, les valeurs de kilométrage, d’heures moteur et de jours (y compris celles du champ Dernière fois) sont recalculées automatiquement et le nombre dans le champ Opérations terminées est également modifié.
Notifications
Pour contrôler les termes de réalisation de la maintenance, vous pouvez créer une notification de type Maintenance. En fonction de l’action sélectionnée (par exemple, une notification par e-mail, une notification à Telegram ou une notification contextuelle dans Wialon), vous pouvez recevoir des notifications sur le début ou sur l’omission de la maintenance.
Rapports
Il existe trois types de tableaux disponibles liés aux périodes de maintenance dans les rapports d’unités et de groupes d’unités.
| Tableau | Description |
|---|---|
| Maintenance | Ce tableau vous permet d’obtenir une liste de tous les événements de maintenance enregistrés dans l’historique de l’unité. |
| Maintenance périodique | Ce tableau vous permet d’obtenir une liste de tous les services périodiques et d’apprendre le statut de leur réalisation. |
| Coût d'utilisation | À l’aide de ce tableau, vous pouvez connaître le coût d’utilisation d’un véhicule, qui comprend les frais d’entretien et de ravitaillement en carburant. |
- Durée totale de maintenance ;
- Coût total de maintenance ;
- Nombre de services ;
- Coût total d’utilisation ;
- Nombre de remplissages et de services.
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