Для открытия страницы создания нового сервиса нажмите на кнопку Создать сервис в правом верхнем углу окна. Аналогичная кнопка доступна также в свойствах объектов сервиса (в этом случае в поле Объект сервиса автоматически указывается тот, для которого создается сервис).

В окне создания сервиса доступно две вкладки: Общее и Расходы.

Общее

На вкладке Общее указываются основные свойства сервиса: дата, время, имя, описание, тип объекта сервиса, объект сервиса, интервал, показания пробега и моточасов.

Дата сервиса

В этом поле указывается статус сервиса и дата его выполнения. В верхней части меню, которое открывается после нажатия на данное поле выбирается статус (Предстоящий, Текущий или Выполнен), а в календаре ниже, в зависимости от выбранного статуса, — его временны́е рамки. Для предстоящего сервиса указывается планируемая дата начала (будущая или текущая), для текущего — дата начала (прошедшая или текущая), для выполненного — даты начала (прошедшая или текущая) и окончания (прошедшая или текущая). Для того чтобы отметить один день в качестве начала и окончания сервиса, щелкните по нему в календаре дважды.

Время сервиса

Время начала и окончания сервиса.

Уведомление

Дополнительное уведомление для предстоящего сервиса. Активируйте эту опцию, чтобы получить оповещение за несколько дней до начала сервиса. Для его получения необходимо предварительно настроить уведомления на внешний сервер, электронную почту, в Telegram или онлайн-уведомления о предстоящих сервисах.

Дни до сервиса

Количество дней до даты начала предстоящего сервиса, за которое должно прийти дополнительное уведомление. В поле можно вводить только цифры. Максимальное допустимое значение — 999. При значении 0 уведомление приходит в день, указанный в поле Дата сервиса.

Имя

Имя сервиса. Обязательное поле. Максимально допустимая длина — 128 символов.

Описание

Произвольный комментарий к сервису. Максимально допустимая длина текста — 512 символов.

Тип объекта сервиса

Тип объекта сервиса, для которого выполняется сервис. Доступны следующие типы: объект, водитель, прицеп.

Объект сервиса

Имя транспортного средства или водителя, для которого создается сервис. Поле работает как динамический фильтр, позволяющий быстро найти объект сервиса из списка доступных пользователю. Для очистки поля нажмите на .

Интервал

Если на объект сервиса назначены интервалы техобслуживания, то в данном поле можно указать один из них. В таком случае данные полей Имя и Описание, а также данные на вкладке Расходы заполняются автоматически (при условии, что они заполнены для выбранного интервала техобслуживания). Для очистки поля нажмите на .

Пробег на момент сервиса

Показания пробега объекта на момент прохождения сервисного обслуживания. По умолчанию указываются данные на момент создания сервиса. Обязательное поле.

Моточасы на момент сервиса

Показания моточасов объекта на момент прохождения сервисного обслуживания. По умолчанию указываются данные на момент создания сервиса. Обязательное поле.

При заполнении полей Пробег на момент сервиса и Моточасы на момент сервиса можно ввести значения вручную или воспользоваться кнопками для автозаполнения (для статуса Выполнен). При автозаполнении в качестве начального используются значения пробега (моточасов) из первого сообщения от объекта за выбранный временной интервал, в качестве конечного — значение из последнего сообщения.

Если в качестве типа объекта сервиса выбран Объект, после описанных выше полей показываются произвольные поля, созданные администратором автопарка на одноименной вкладке страницы Администрирование. Эти поля необязательны для заполнения.

Произвольное поле может представлять собой текстовое поле или выпадающий список. Максимальная длина значения в текстовом поле — 128 символов. В выпадающем списке можно отменить выбор элемента, нажав на иконку .

К сервису можно прикреплять файлы следующих форматов: JPEG, PNG и PDF.

Ограничения на размер прикрепляемых файлов:

• 10 Мбайт — максимально допустимый размер одного файла;
• 32 Мбайт — максимально допустимый суммарный размер всех вложений для одного сервиса;
• 1 Гбайт — максимально допустимый суммарный размер всех вложений для одного автопарка.

Для удаления прикрепленного файла наведите курсор на его миниатюру и нажмите на иконку . Нажатие на саму миниатюру открывает файл в полном размере в отдельной вкладке браузера.

Расходы

На вкладке Расходы указывается стоимость запчастей и работ для сервиса. Принцип добавления статей расходов такой же, как и в интервалах техобслуживания.

Создавать сервисы для нескольких объектов, водителей и/или прицепов одновременно можно на странице Объекты сервиса.