Импорт сервисов

Для объектов автопарка можно импортировать сервисы из файла формата CSV или XLSX.

Чтобы импортировать сервисы, следуйте описанным ниже шагам.

  1. Нажмите на кнопку  в верхней части страницы Сервисы.
  2. Выберите файл формата CSV или XLSX, данные из которого необходимо импортировать. В файле должно быть не менее четырех колонок. При этом количество ячеек в каждой колонке должно быть одинаковым.
  3. Выберите формат даты. Для файла формата CSV укажите также разделитель полей, который в нем используется.
  4. Укажите названия колонок в таблице с результатами импорта. Для этого в выпадающем списке над колонкой выберите ее имя. При наличии произвольных полей в сервисах объектов, в выпадающем списке также доступны их имена. Обязательные колонки отмечаются в списке «звездочкой». Чтобы отменить выбор, нажмите на иконку .
Если для колонки не выбрано название, то ее содержимое не импортируется в систему.
![](/ru/spaces/fleetrun/user-guide/user-interface/services/assets/import_columns_ru.png)
  1. Выберите опцию Исключить первую строку, если необходимо импортировать содержимое файла без нее.
  2. При необходимости отредактируйте данные в таблице. Ячейки с некорректными данными выделяются красным цветом. Сервисы с такими ячейками импортировать нельзя. Чтобы изменить данные, нажмите на ячейку и введите в нее новый текст. Для сохранения текста щелкните левой кнопкой мыши вне ячейки.
  3. Нажмите Сохранить. В открывшемся окне показывается результат импорта. Нажмите ОК, чтобы вернуться на страницу сервисов (если импортировались все сервисы) или к результатам импорта (если импортировались не все). Со страницы с результатами импорта можно уйти, щелкнув по иконке .

При редактировании данных учитывайте следующее:

  • Ячейки обязательных колонок должны быть заполнены.
  • Длина имени сервиса не должна превышать 128 символов.
  • Можно указать имена только тех объектов, которые есть в автопарке (с учетом регистра). Если в автопарке несколько объектов имеют одинаковые имена, сервис импортируется только для одного из них (выбирается случайным образом).
  • Длина описания не должна превышать 512 символов. Эту ячейку можно оставить пустой.
  • Дата начала сервиса не должна быть позже даты окончания. При этом даты начала и окончания не должны быть позже текущей.
  • Общую стоимость можно указать в целых и дробных числах, используя точку в качестве разделителя. Максимально допустимая длина — 10 символов. Если оставить ячейку пустой, после импорта этому параметру присваивается значение 0.
  • Значения пробега и моточасов можно указать только в целых числах. Если оставить ячейки пустыми, после импорта этим параметрам присваивается значение 0.
  • Длина значения в ячейке текстового произвольного поля не должна превышать 128 символов. Если значение не указано, после импорта в ячейке показывается прочерк.
  • В ячейке произвольного поля типа Список следует выбрать необходимое значение или оставить ее пустой. Если значение не выбрано, после импорта в ячейке показывается прочерк.

Импортированные сервисы получают статус Выполнен и попадают в архив. Такие сервисы считаются выполненными вовремя, поэтому в отчетах в колонке Просрочен для них показывается прочерк. Уведомления на внешний сервер, электронную почту, в Telegram и онлайн-уведомления об импортированных сервисах не приходят.

Скачать файл PDF
Скачать документ Word

Смотрите также