Importación de pedidos

Además de crear pedidos manualmente, puede importarlos de archivos que contienen tablas con datos de pedidos. Se soportan los archivos de formatos CSV (codificado en UTF-8) y XLSF.

Para una importación correcta, es necesario que en el archivo que se importa, en los ajustes de la aplicación y en los parámetros del usuario en el sistema de rastreo coincida el formato de fecha y hora. Además, al importar de un archivo de formato CSV, debe coincidir el separador de columnas en el archivo y en los ajustes de la aplicación. Para separar varios requerimientos de entrega o varias etiquetas en el archivo, utilice el carácter de barra vertical |.

Para realizar la importación, siga los pasos a continuación.

  1. En la barra de navegación en el punto Planificación escoja Importar pedidos.

  2. Haga clic en el botón Seleccione archivo y escoja el archivo del que se importan los datos. El tamaño máximo es de 8.3 Mb.

  3. Si es necesario, escoja la plantilla hecha o cree una nueva (botón Agregar plantilla).

  4. Haga clic en Importar.

  5. En los ajustes de la tabla de pedidos active la opción Excluir la primera fila si en el archivo hay propios encabezados de columnas.

  6. Escoja los encabezados de columnas en las listas desplegables. Las columnas Dirección (o Latitud y Longitud), Inicio del intervalo de entrega y Fin del intervalo de entrega son obligatorias. A continuación, se comprueban los valores de la tabla y se muestran en el mapa las direcciones de pedidos encontradas. Puede cargar una tabla sin coordenadas ni dirección si una de las columnas contiene nombres de geoсercas. Las geocercas se deben encontrar en el mismo recurso en el que se crean los pedidos. Para la columna con una geocerca, se debe seleccionar el nombre Dirección.

  1. Seleccione los pedidos que desea importar. Para modificar el contenido de una celda, haga clic en ella, modifíquela y apriete Guardar. Active la opción Pedidos permanentes en los ajustes si estos pedidos deben ejecutarse varias veces.
  1. Apriete Guardar.

Plantillas de importación

Las plantillas de importación son encabezados de columnas que fueron guardados en una secuencia determinada. Son necesarias para no escoger manualmente los encabezados de columnas en la tabla durante la importación. Puede crear las plantillas en la ventana de elegir archivos para importar (botón Agregar plantilla) o en la siguiente etapa de importación en la tabla (icono  en el rincón inferior derecho). En la ventana de crear la plantilla debe indicar el nombre de la plantilla, cambiar el conjunto de columnas y guardar los cambios.

La lista de plantillas creadas se muestra en la ventana de elegir archivos para importar. También, aquí puede copiar, modificar y eliminar plantillas (icono al lado del nombre de la plantilla).

Tabla de importación

Una vez importados los datos del archivo aparecen en una tabla. En esta tabla se puede seleccionar los pedidos y modificar sus datos.

Llenado de los campos de pedidos

Los encabezados de columnas y su contenido corresponden a los campos en la ventana de creación/modificación del pedido, es decir, después de guardar, estos campos serán rellenados. Si algunas celdas en la tabla son vacías, los campos de pedidos serán rellenados automáticamente con los valores de los ajustes en la pestaña Básicos (sección Parámetros del pedido). En las columnas vacías Inicio del intervalo de entrega y Fin del intervalo de entrega después de la importación para pedidos permanentes se indica automáticamente la hora; para los pedidos únicos, fecha del día siguiente y la hora.

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Ver también