Отчеты позволяют увидеть подробную информацию о пройденных сервисах, оценить соотношение выполненных, отклоненных и просроченных сервисов, их общую стоимость и т. д.
Для перехода к странице отчетов выберите одноименный пункт в навигационной панели.
Ниже перечислены виды отчетов, доступные во Fleetrun.
| Тип отчета | Описание |
|---|---|
| По автопарку | Отчет по всем сервисам автопарка за указанный период. |
| По объекту | Отчет по всем сервисам объекта за указанный период. |
| По водителю | Отчет по всем сервисам водителя за указанный период. |
| По прицепу | Отчет по всем сервисам прицепа за указанный период. |
| По интервалу | Отчет по всем сервисам, созданным на основе какого-либо интервала техобслуживания. |
| По типу объекта | Отчет по всем сервисам объектов одного типа за указанный период. |
| По статьям расходов автопарка | Отчет по расходам на предстоящие, текущие, просроченные или выполненные сервисы для всех объектов, прицепов и водителей в автопарке. |
| По статьям расходов объекта | Отчет по расходам на предстоящие, текущие, просроченные или выполненные сервисы для выбранного объекта (объектов). |
| По стоимости за 1 км (ми) по автопарку | Отчет по средней стоимости выполненных сервисов всех объектов автопарка за 1 км за выбранный период. |
| По стоимости за 1 км (ми) по объекту | Отчет по средней стоимости выполненных сервисов объекта за 1 км за выбранный период. |
| По заправкам автопарка | Отчет по заправкам всех объектов автопарка за выбранный период. |
| По заправкам объекта | Отчет по заправкам объекта за выбранный период. |
| По произвольному полю | Отчет по какому-либо произвольному полю из сервисов объектов (доступно при наличии произвольных полей). |
Чтобы сгенерировать отчет, выполните описанные ниже действия.
- Укажите следующие параметры отчета: тип, статус, элемент (элементы). Для отчетов по автопарку, по статьям расходов автопарка, по стоимости за 1 км (ми) по автопарку и по заправкам автопарка в качестве элемента автоматически указывается автопарк, выбранный в настройках пользователя. Для остальных типов отчетов можно выбрать до 10 элементов.
- Если необходимо сгруппировать данные в отчете, в следующем выпадающем списке выберите критерий группировки. В зависимости от типа отчета, для него могут быть доступны следующие критерии: по интервалу, типу, объекту сервиса, статье расходов, типу статьи расходов, сервису. Чтобы отменить выбор, нажмите на иконку
справа от выбранного критерия. Для отчетов по статьям расходов автопарка и объекта группировка является обязательной. Группировка недоступна для отчетов по стоимости за 1 км (ми). - Если необходимо показать данные за определенный период времени, укажите его в календаре (доступно для сервисов в архиве). Работа с календарем здесь схожа с работой на странице Обзор.
- Нажмите на кнопку Выполнить.
Выполненный отчет можно экспортировать в файл формата XLSX. Для этого щелкните по кнопке 
в правом верхнем углу окна. Можно также настроить отправку отчета на email.
Содержимое отчета можно сортировать практически по любой из его колонок. Для этого нажмите на заголовок нужной колонки. Стрелки рядом с ним указывают на направление сортировки: 
— при прямой, 
— при обратной. Для изменения направления повторно нажмите на имя колонки.
Вы можете изменить набор столбцов отчета, отметив нужные в списке, который появляется после нажатия на иконку 
.
Ниже приведен список колонок, доступных в отчетах.
| Столбец | Описание |
|---|---|
| В сервисе с | Дата, с которой выполняется сервис для транспортного средства, прицепа или водителя. |
| Вид топлива | Вид топлива, используемого при заправке. |
| Водитель | Имя водителя, который произвел заправку (если указано). |
| Дата заправки | День, в который произведена заправка. |
| Длительность сервиса | Продолжительность сервиса. |
| Длительность сервиса, с. | Продолжительность сервиса в секундах (показывается при отправке отчета на e-mail и экспорте в XLSX). |
| Интервал | Имя интервала. |
| Количество запчастей/работ | Количество запчастей, указанное для статьи расходов типа Запчасть в свойствах сервиса. Для статьи расходов типа Работа в этой колонке показывается 1. |
Запчасти | Стоимость запчастей, указанная в свойствах сервиса. Поле пустое в случае, если для сервиса не было указано статей расходов типа Запчасть или была указана только общая стоимость. |
| Местоположение | Адрес заправочной станции, на которой была произведена заправка (если указан). |
| Моточасы | Показания моточасов на момент сервиса. |
| Начало | Дата и время начала сервиса. |
| Общая стоимость | Общая стоимость заправленного топлива. |
| Общая стоимость сервиса | Общая стоимость сервиса, указанная в его свойствах. В случае отчетов по стоимости за 1 км (ми) показывается общая стоимость всех сервисов, выполненных за указанный период. |
| Общая стоимость запчастей/работ | Общая стоимость статьи расходов, указанной в свойствах сервиса. |
| Общий пробег | Пробег, пройденный с момента производства транспортного средства до выполнения отчета. Если значение неизвестно, показывается прочерк. |
| Объект | Имя транспортного средства, для которого произведена заправка. |
| Объект сервиса | Имя транспортного средства, прицепа или водителя, для которого выполняется сервис. |
| Объем | Объем заправленного топлива в литрах (галлонах). |
| Окончание | Дата и время окончания сервиса. |
| Описание | Описание сервиса или заправки (если было указано). |
| Предполагаемая дата сервиса | Предполагаемая дата начала предстоящих или просроченных сервисов. |
| Пробег | Показания пробега на момент сервиса или заправки. |
| Просрочен | Количество дней/километров (миль)/моточасов, на которое был просрочен сервис. Если сервис выполнен вовремя, то в данной графе стоит прочерк. |
| Работы | Стоимость работ, указанная в свойствах сервиса. Поле пустое в случае, если для сервиса не было указано статей расходов типа Работа или была указана только общая стоимость. |
| Статья расходов | Имя статьи расходов, указанной в свойствах сервиса. Если указана только общая стоимость всего сервиса, то при использовании группировки по сервису в отчете по расходам автопарка или объекта в этой колонке показывается 1. |
| Сервис | Имя сервиса. |
| Срок выполнения | Количество дней/километров (миль)/моточасов, через которое должен быть выполнен сервис. |
| Стоимость за 1 км (ми) | Средняя стоимость выполненных сервисов за 1 км (ми) для объектов или автопарка за выбранный период. Для расчета общая стоимость сервисов за выбранный период делится на фактический пробег за этот же период. |
| Стоимость за 1 л (гал) | Стоимость топлива за 1 литр (галлон). |
| Стоимость за единицу | Стоимость работы или одной запчасти из статьи расходов, указанной в свойствах сервиса. |
| Тип | Тип объекта сервиса. Для объекта показывается тип, указанный в его свойствах на вкладке Профиль объекта. |
| Тип статьи расходов | Тип статьи расходов, указанной в свойствах сервиса. |
| Фактический пробег | Фактический пробег объекта. |
В нижней части таблицы показывается строка Всего со сводной информацией по каждой колонке. Для колонки Общая стоимость сервиса рядом с суммарной стоимостью всех сервисов в скобках показывается стоимость только тех, для которых в их свойствах на вкладке Расходы не указаны запчасти и работы.
Содержимое отчета можно копировать в буфер обмена. Данные о выполненных и отклоненных сервисах хранятся 5 лет.
Скачать файл PDF
Скачать документ Word