Импорт заявок

Вы можете не только создавать заявки вручную, но и импортировать их из файлов, содержащих таблицы с данными заявок. Поддерживаются файлы форматов CSV (в кодировке UTF-8) и XLSX.

Для корректного импорта необходимо, чтобы в импортируемом файле, настройках приложения и настройках пользователя в системе мониторинга совпадал формат даты и времени. Кроме того, при импорте из файла формата CSV должен совпадать разделитель колонок в файле и в настройках приложения. Для разделения нескольких требований к доставке или нескольких тегов в файле используется символ |.

Чтобы выполнить импорт, следуйте инструкции ниже.

  1. В навигационной панели в пункте Планирование выберите подпункт Импорт заявок.

  2. Нажмите на кнопку Выбрать файл и выберите файл, из которого необходимо импортировать данные. Максимальный размер файла — 8.3 Мбайт.

  3. При необходимости выберите готовый шаблон или создайте новый (кнопка Добавить шаблон).

  4. Нажмите на кнопку Импорт.

  5. В таблице заявок в настройках включите опцию Исключить первую строку, если в файле содержатся собственные заголовки столбцов.

  6. Выберите в выпадающих списках названия столбцов. Столбцы Адрес (или Широта и Долгота), Начало интервала доставки и Конец интервала доставки являются обязательными. После этого происходит проверка значений в таблице, а найденные адреса заявок показываются на карте. Вы можете загрузить таблицу без координат и адреса, если в одном из столбцов указаны имена геозон. Геозоны должны содержаться в том же ресурсе, в котором создаются заявки. Для столбца с геозоной необходимо выбрать название Адрес.

  1. Отметьте те заявки, которые требуется импортировать. Для редактирования содержимого какой-либо ячейки, нажмите на нее, внесите изменения и сохраните их. Включите опцию Постоянные заявки в настройках таблицы, если эти заявки должны выполняться несколько раз.
  1. Нажмите на Сохранить.

Шаблоны импорта

Шаблоны импорта — это заголовки столбцов, сохраненные в определенной последовательности. Они необходимы для того, чтобы во время импорта не выбирать вручную названия столбцов в таблице. Шаблоны можно создавать в окне выбора файла для импорта (кнопка Добавить шаблон) или на следующем этапе импорта в таблице (иконка  в  левом нижнем углу). В окне создания шаблона необходимо указать его имя, при необходимости отредактировать набор колонок и сохранить изменения.

Список созданных шаблонов показывается в окне выбора файла для импорта. Также здесь можно копировать, редактировать и удалять шаблоны (иконка  напротив имени шаблона).

Таблица импорта

После импорта данные из файла помещаются в таблицу. В ней вы можете выбрать заявки и отредактировать их данные.

Заполнение полей заявки

Названия столбцов и их содержимое соответствуют полям в окне создания/изменения заявки, то есть после сохранения эти поля будут заполнены. Если в таблице импорта отсутствует часть данных, то поля в заявках заполняются автоматически значениями, указанными в настройках на вкладке Основное (блок Параметры заявки). В пустых столбцах Начало интервала доставки и Конец интервала доставки после импорта для постоянных заявок автоматически указывается время, а для разовых — дата следующего дня и время.

Скачать файл PDF
Скачать документ Word

Смотрите также