Importar de CSV/XLSX

La función Importar de CSV/XLSX le permite importar unidades, llenados de combustible y conductores en masa desde archivos CSV y XLSX al sistema.

El proceso de importación comprende los siguientes pasos:

• cargar el archivo requerido,
• preparar la tabla con los datos que se van a importar,
• añadir una plantilla (opcional),
• completar la importación y verificar los resultados.

A continuación, encontrará más información sobre cada uno de estos pasos.

Para cargar el archivo desde el que desea importar los datos, siga estos pasos:

1. En el menú de usuario, seleccione Importar/Exportar y, a continuación, Importar de CSV/XLSX.
   

2. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo que desea cargar.
   

3. Haga clic en Cargar.
   

4. Seleccione el formato de fecha y hora utilizado en el archivo. Si en el archivo no hay campos de fecha y hora, omita este paso.
   

5. Para un archivo CSV, especifique el delimitador: coma, punto y coma, dos puntos o tabulador.

6. Haga clic en Siguiente.

Los datos del archivo se muestran entonces como una tabla que se debe preparar para la importación.

Para preparar los datos cargados para la importación, siga estos pasos:

1. Seleccione Unidades como tipo de objetos para importar. La impotación de conductores y llenados de combustible no está disponible.
   

2. Especifique los nombres de las columnas. Para ello, puede aplicar una plantilla previamente guardada o seleccionar nombres desde las listas desplegables situadas encima de las columnas. Los nombres que es obligatorio seleccionar están marcados con un asterisco (*). Para obtener una descripción de todas las columnas disponibles, consulte la sección Tabla de importación de unidades.
   

Si no se selecciona ningún nombre para una columna, su contenido no se importa al sistema.

3. Si es necesario, elimine la primera fila y otras filas innecesarias. Para ello, coloque  el cursor sobre la fila y haga clic en el icono  situado al final de la fila.
   

4. Asegúrese de que la tabla muestre datos válidos. Para ello, seleccione la opción No válido en el filtro. Si el filtro no encuentra nada, todas las filas son válidas. Si se encuentran datos no válidos, corríjalos.
   

5. Si es necesario, guarde la plantilla para poder aplicar inmediatamente el mismo orden de columnas en futuras importaciones (el botón Agregar).

En la tabla de importación de unidades, puede seleccionar las columnas que se enumeran a continuación. En esta sección, se ofrece una descripción de las columnas y los requisitos que se deben cumplir para que los datos de estas columnas se consideren válidos.

Las columnas obligatorias están marcadas con un asterisco (*).

Puede buscar datos en la tabla y filtrarlos por validez.

Para encontrar una unidad específica en la tabla, utilice la búsqueda dinámica por nombre de unidad. Si el nombre de la columna Nombre de unidad no está seleccionado en la tabla, la búsqueda no está disponible.

A la izquierda de la barra de búsqueda, hay un filtro que le permite seleccionar las filas que desea ver en la tabla: todas, válidas o no válidas. Por defecto, se muestran todas las filas. Entre paréntesis, a la derecha de Todos, se muestra el número total de filas de la tabla.

Si se muestra un número distinto de cero entre paréntesis a la derecha del elemento No válidos, seleccione este elemento y corrija las filas encontradas. De lo contrario, no se importan.

Las celdas con datos no válidos aparecen resaltadas en rojo en la tabla. No puede importar objetos con tales celdas.

Puede corregir los datos no válidos de la siguiente manera:

1. Haga clic en una celda resaltada en rojo.
   

2. Lea la descripción emergente para entender el motivo del error.
   

3. Introduzca los datos correctos.
   

4. Haga clic con el botón izquierdo del ratón fuera de la celda para guardar los cambios.
   

Al editar datos en la mayoría de las columnas, es necesario tener en cuenta requisitos especiales. Estos requisitos se describen en la sección Tabla de importación de unidades.

Una vez seleccionados los nombres de las columnas, puede añadir una plantilla, es decir, guardar el orden de las columnas de la tabla. Este paso no es obligatorio, pero le ahorrará tiempo la próxima vez que realice una importación. En lugar de seleccionar los nombres de las columnas manualmente, podrá seleccionar una plantilla y el orden guardado de las columnas se aplicará automáticamente a la tabla.

La opción de añadir una plantilla solo está disponible cuando todos los nombres de las columnas obligatorias están seleccionados.

Para añadir una plantilla, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Añadir.
   

2. Especifique un nombre para la plantilla (no más de 50 caracteres).
   

3. Haga clic en Guardar.

La plantilla añadida aparece en la lista de plantillas.

Para eliminar una plantilla, coloque el cursor sobre su nombre en la lista y haga clic en el icono  .

Para completar la importación, haga clic en OK.

La importación de un gran número de unidades puede tomar algún tiempo.

Si la importación de al menos una unidad se realiza correctamente, se muestra un mensaje emergente indicando Datos importados correctamente. De lo contrario, se muestra un mensaje informando que no se han podido importar los datos. Este mensaje también incluye un archivo con información sobre los errores ocurridos, el cual se puede descargar.

Después de la importación, las unidades se guardan en la cuenta del usuario especificado como su creador.

Las unidades importadas se pueden ver en el sistema de gestión en la sección Unidades y en el sistema de rastreo en las pestañas Unidades, Seguimiento (si está activada la opción Agregación automática de unidades a la lista de trabajo) y en otras pestañas.