Cada manipulación con las propiedades de una unidad y su base de datos se registra en el sistema automáticamente. Lo hace en el historial de la unidad. Además, se puede hacer registros en el historial manualmente, por medio del registrador de eventos.
Para introducir cambios en el historial no solo se necesita el acceso Solicitar informes y mensajes, sino también Gestionar registros del objeto.
Se registran las modificaciones realizadas en las propiedades de la unidad, así como la eliminación, importación y exportación de mensajes, el hecho de asignar y separar a un conductor, etc.
La tabla puede incluir columnas que se describen a continuación.
Hora — la fecha y la hora de introducir cambios.
Usuario — el nombre del usuario, que ha realizado el registro o introducido unas modificaciones en éste.
Acción — la descripción de la modificación realizada. Se puede filtrar los mensajes según el texto de la descripción.
IP — la dirección del ordenador, desde el cual ha introducido cambios el usuario. En esta columna puede haber apuntes del tipo tarea o notificación, que significan que una acción ha sido realizada por el sistema automáticamente.
Eliminar — el botón para eliminar un mensaje.