Asignación y separación de conductores

Los conductores se pueden asignar a unidades manualmente o automáticamente. Después, puede trabajar con la historia de asignaciones.

Para asignar un conductor a una unidad manualmente, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en el icono frente al conductor necesario en la lista.
2. Seleccione la unidad a la que quiere asignar el conductor. Aquí se muestran las unidades de la lista de trabajo de la pestaña Seguimiento. Para ver todas las unidades disponibles, haga clic en el icono a la izquierda de la búsqueda.
3. Haga clic en OK.

Después, en la fila del conductor se muestra el icono de la unidad seleccionada.

Para separar al conductor de la unidad, apunte al icono de la unidad en la fila del conductor y haga clic en el icono . También puede separar a los conductores registrando nuevos turnos para ellos o eliminando su asignación.

La asignación y separación automáticas de conductores requieren un equipo especial, por ejemplo, llaves electrónicas digitales con etiquetas RFID. Al entrar en el vehículo, el conductor debe acercar la llave electrónica al lector conectado al dispositivo instalado en la unidad. Si el parámetro recibido del dispositivo contiene el código de la llave electrónica, el conductor se asigna a la unidad automáticamente.

El código de la llave debe coincidir por completo (distinguiendo mayúsculas y minúsculas) con el código del conductor y con el valor del parámetro del sensor Asignación de conductor.

Para que los conductores se asignen y se separen automáticamente, debe:

• crear un sensor del tipo Asignación de conductor en las propiedades de todas las unidades que deben usarse para la asignación y separación automáticas;
• crear una lista de asignación automática.

Para crear un sensor, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en Crear en la pestaña Sensores de las propiedades de la unidad necesaria.

2. Indique el nombre del sensor.

3. Seleccione el tipo Asignación de conductor.

4. Indique el parámetro del sensor de acuerdo con la configuración del equipo, por ejemplo, avl_driver. No se puede indicar un parámetro del mensaje anterior para el sensor Asignación de conductor y su validador.

   Si es necesario, se puede aplicar una conversión al valor que se envía en este parámetro. En este caso, introduzca en el campo una expresión que incluya el nombre del parámetro y la función u operaciones matemáticas.

5. Si es necesario, active la opción Validar separación. Puede ser útil si quiere crear varios sensores del tipo Asignación de conductor con diferentes parámetros en las propiedades de una unidad. Si la opción está activada, el conductor asignado a la unidad se puede separar de ella automáticamente solo si el valor vacío o el código de separación llega en el mismo parámetro que se usó para asignar al conductor. Si la opción está desactivada, el valor vacío o el código de separación recibido de cualquier sensor lleva a la separación de todos los conductores asignados a la unidad.

6. Si es necesario, indique el código de separación.

   Solo se pueden utilizar valores de texto o enteros de parámetros (incluso después de la conversión) como código de separación. En otros casos, el valor del sensor se redondea y la separación automática no funciona.

7. Haga clic en OK.

Para crear una lista de asignación automática, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en el icono encima de la lista de conductores.
2. Seleccione el recurso para cuyos conductores quiere configurar la asignación automática. Si solo tiene acceso a un recurso, se selecciona automáticamente.
3. Haga clic en Siguiente.
4. Seleccione las unidades o grupos de unidades a los que deben asignarse automáticamente los conductores del recurso seleccionado. Para cambiar entre las listas de unidades y de sus grupos, utilice el icono /.
5. Haga clic en OK.

La separación automática de conductores se realiza:

• al recibir el parámetro con el código de separación indicado en las propiedades del sensor Asignación de conductor;
• al recibir el parámetro con un valor vacío;
• al asignar otro conductor a la unidad, si en sus propiedades está activada la opción Exclusivo;
• al asignar el mismo conductor a otra unidad (sin código de separación).

Un conductor asignado a una unidad manualmente no se puede separar de ella automáticamente. Solo puede separarlo manualmente.

Para desactivar la asignación y separación automáticas de conductores, haga clic en el icono , seleccione el recurso, quite la selección de las unidades necesarias y guarde los cambios.

Para obtener información correcta sobre los turnos de los conductores, los mensajes con asignaciones y separaciones deben enviarse en orden cronológico en tiempo real. Si el dispositivo envía varios mensajes de la caja negra al mismo tiempo, la información puede distorsionarse.

La función Historia de asignaciones permite ver la historia de asignaciones, agregar registros de asignaciones manualmente (registrar turnos) y eliminarlos si es necesario. Para realizar estas acciones, haga clic en el icono a la derecha del nombre del conductor.

Para ver la historia de asignaciones, indique el intervalo necesario y haga clic en Mostrar.

En la lista se muestran todas las asignaciones y separaciones del período seleccionado. Los eventos se agrupan por fecha. Puede contraer o expandir cada grupo haciendo clic en el icono de flecha en el encabezado de la fecha. Por defecto, todos los grupos están expandidos.

Cada fila de evento contiene:

• icono del evento: en su descripción emergente se indica si el evento es una asignación o separación manual o automática;
• fecha y hora del evento;
• icono de la unidad: apúntelo para ver la descripción emergente de la unidad;
• nombre de la unidad.

Puede filtrar estos eventos por método de registro: manual o automático. Para ello, utilice los botones Manuales y Automático, respectivamente.

Para eliminar una asignación o separación manual incorrecta, apunte a su fila y haga clic en el icono . Si una asignación se elimina de la historia, tampoco se muestra en los informes.

Las asignaciones y separaciones automáticas no se pueden eliminar. En su lugar, puede marcarlas como falsas. Para ello, apunte a la fila del evento y haga clic en el icono (para asignaciones) o (para separaciones). Para revertir esta acción, haga clic en el icono o , respectivamente.

Los eventos falsos se muestran con estilo tachado. Para ocultar las asignaciones y separaciones falsas, haga clic en el icono y seleccione Ocultar eventos falsos.

Cuando marca una asignación automática como falsa, el sistema marca todo el intervalo de asignación (desde el momento de la asignación hasta el momento de la separación). Todos los mensajes recibidos dentro de este intervalo también se ignoran automáticamente.

Algunas separaciones las crea el sistema automáticamente cuando otro evento finaliza la asignación actual. Estos eventos no se pueden eliminar ni marcar como falsos. Los iconos de acción están inactivos y una descripción emergente explica el motivo:

• Acortado por otra unidad: el mismo conductor se asignó a otra unidad, lo que finalizó la asignación anterior.
• Conductor exclusivo: a la misma unidad se asignó un conductor con la opción Exclusivo, lo que provocó la separación de los demás conductores.

Para crear un registro de asignación del conductor en el pasado, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en Agregar turno.

2. Seleccione una unidad en la lista desplegable. El sistema sugiere automáticamente la unidad que se usa con más frecuencia con este conductor.

3. Indique el comienzo del turno y, si es necesario, su fin. Para activar el campo del fin del turno, márquelo con un visto.

   La fecha y la hora indicadas como comienzo y fin deben estar en el pasado o en el presente. Si las indica en el futuro, el turno se registra con la fecha y hora actuales.

4. Haga clic en OK.

Si indica el comienzo y el fin, se registran una asignación y una separación. Si solo indica el comienzo, solo se registra una asignación. El conductor permanece asignado a la unidad hasta que se separe manualmente o hasta que otro evento finalice la asignación.

La información sobre las asignaciones y separaciones de un conductor está vinculada al conductor y se almacena en el recurso en el que se encuentra el conductor. El tiempo de almacenamiento de esta información coincide con el valor indicado en el campo Período histórico de la cuenta en la que se encuentra el recurso del conductor.

El registro de la primera asignación manual del conductor puede almacenarse más tiempo que el período histórico establecido para la cuenta. Cuando se realiza una nueva asignación manual del conductor, el registro anterior cuyo período histórico ha expirado se elimina.

Ejemplo. El período histórico de la cuenta en cuyo recurso se almacena el conductor es de 30 días. El conductor usa regularmente un vehículo sin llave electrónica con etiqueta RFID. Se le asignó a la unidad manualmente hace un año. Este conductor se muestra como asignado hasta que se le asigne a otra unidad. Después de la asignación a otra unidad, el registro de la primera asignación se elimina, ya que su período de almacenamiento ha expirado.

En algunos casos, varios conductores pueden estar asignados a la misma unidad al mismo tiempo. Sin embargo, un conductor no puede estar asignado a varias unidades al mismo tiempo. Si asigna un conductor a otra unidad (por ejemplo, registrando un turno), esta asignación finaliza la anterior.

Para evitar la asignación de varios conductores a una unidad, active la opción Exclusivo en las propiedades de todos los conductores necesarios.