Droits d’accès aux ressources et aux comptes
Les droits d’accès aux ressources permettent à l’utilisateur de voir, de créer et d’utiliser leur contenu : zones, modèles de rapports, notifications, tâches, etc. Il est possible de travailler avec ces objets uniquement dans le système de suivi.
Si la ressource est également un compte, les droits sur celle-ci permettent des actions supplémentaires liées au choix d’un forfait de facturation, à l’enregistrement des paiements, à la limitation des services, etc. Ces actions ne sont possibles que dans le système de gestion.
Vous pouvez modifier les droits d’accès à une ressource (compte) de deux manières : dans les propriétés de cette ressource (compte) ou dans les propriétés de l’utilisateur. Dans les propriétés de l’utilisateur, vous devez sélectionner Ressources dans le filtre, cocher la ressource requise dans la liste et sélectionner les droits que l’utilisateur doit avoir sur cette ressource. En savoir plus sur l’attribution des droits d’accès ici.
Les droits d’accès aux ressources et aux comptes sont divisés en droits standard et spéciaux.
Droits d’accès standard
Les droits d’accès standard aux ressources et aux comptes sont décrits ci-dessous.
| Droit d’accès | Description |
|---|---|
| Voir l’objet et ses propriétés générales | Permet de voir les comptes et les ressources sur différents onglets et listes dans le système de gestion. Si ce droit d’accès est accordé, l’onglet Général des propriétés de l’utilisateur, de l’unité et du groupe d’unités affiche le nom du compte auquel ces objets appartiennent. Ce droit ne permet pas de voir le contenu de la ressource. Les droits spéciaux décrits ci-dessous sont nécessaires à cet effet. |
| Voir les propriétés détaillées des éléments | Permet de voir les informations sur le forfait de facturation, le solde et le blocage dans l’onglet Général des propriétés du compte ainsi que de voir les onglets Services, Restrictions et Avancé. Si un utilisateur possède ce droit d’accès sur son propre compte, les paramètres de l’utilisateur contiennent l’onglet Compte avec des informations sur le solde et les services disponibles. |
| Gérer l’accès à cet objet | Permet de voir l’onglet Accès dans les propriétés du compte (ressource) et d’accorder à d’autres utilisateurs l’accès à ce compte (ressource). |
| Suppression de l’objet | Permet de supprimer la ressource avec tout son contenu ou le compte avec tous les objets dépendants. Pour supprimer un compte, le droit d’accès Gérer le compte est également requis (voir Droits d’accès spéciaux). |
| Renommer l’objet | Permet de modifier le nom du compte ou de la ressource. |
| Voir les champs personnalisés | Permet de voir les champs personnalisés généraux (c’est-à-dire ceux qui ne sont pas marqués comme administratifs) dans les propriétés du compte ou de la ressource. |
| Gérer les champs personnalisés | Permet de créer, modifier et supprimer les champs personnalisés généraux dans les propriétés du compte ou de la ressource. Ce droit d’accès ne fonctionne qu’en combinaison avec le précédent. |
| Voir les champs administrateur | Permet de voir les champs administratifs (c’est-à-dire ceux marqués comme administratifs) dans l’onglet Champs personnalisés des propriétés du compte ou de la ressource. |
| Gérer les champs administrateur | Permet de créer, modifier et supprimer les champs administratifs dans les propriétés du compte ou de la ressource. Ce droit d’accès ne fonctionne qu’en combinaison avec le précédent. |
| Modifier les propriétés non mentionnées | En combinaison avec le droit d’accès Voir les propriétés détaillées des éléments, permet de modifier les paramètres de l’option Serveur FTP personnalisé dans l’onglet Avancé des propriétés du compte. |
| Modification de l’icône | N’affecte pas l’accès de l’utilisateur aux ressources et aux comptes. |
| Requête de messages ou rapports | Permet d’exécuter des rapports sur les conducteurs, les remorques et leurs groupes s’ils appartiennent à cette ressource. En combinaison avec le droit d’accès Gérer le journal, permet d’exécuter le rapport Journal sur les modifications apportées par les utilisateurs au contenu de la ressource. En combinaison avec le droit d’accès Voir les propriétés détaillées des éléments, permet de voir les Statistiques dans les propriétés du compte. Si un utilisateur possède ce droit sur son propre compte, l’onglet Compte des paramètres de l’utilisateur affiche la section Statistiques. |
| Ajouter ou éliminer unités du groupe | N’affecte pas l’accès de l’utilisateur aux ressources et aux comptes. |
| Gérer le journal de l’objet | En combinaison avec le droit d’accès Requête de messages ou rapports, permet d’exécuter le rapport Journal sur les modifications apportées par les utilisateurs au contenu de la ressource. |
| Voir et télécharger les fichiers | Permet d’utiliser un serveur de fichiers pour voir et télécharger les fichiers de la ressource. |
| Сharger et supprimer des fichiers | Permet d’utiliser un serveur de fichiers pour charger et supprimer les fichiers de la ressource. |
Droits d’accès spéciaux
Les droits d’accès spéciaux aux comptes et aux ressources sont décrits ci-dessous. La plupart d’entre eux sont nécessaires pour travailler avec le contenu de la ressource.
| Droit d’accès | Description |
|---|---|
| Voir les zones | Permet de voir les zones appartenant à la ressource. |
| Créer, modifier et supprimer des zones | Permet de créer des zones dans la ressource ainsi que de modifier et supprimer les zones appartenant à la ressource. |
| Voir les tâches | Permet de voir les tâches appartenant à la ressource. |
| Créer, modifier et supprimer les tâches | Permet de créer des tâches dans la ressource ainsi que de modifier et supprimer les tâches appartenant à la ressource. |
| Voir les notifications | Permet de voir les notifications appartenant à la ressource. |
| Créer, modifier et supprimer les notifications | Permet de créer des notifications dans la ressource ainsi que de modifier et supprimer les notifications appartenant à la ressource. |
| Voir les conducteurs | Permet de voir les conducteurs et les groupes de conducteurs appartenant à la ressource ainsi que la liste d’affectation automatique (la liste des unités auxquelles les conducteurs de la ressource peuvent être affectés automatiquement). |
| Créer, modifier et supprimer des conducteurs | Permet de créer des conducteurs dans la ressource ainsi que de modifier et supprimer les conducteurs appartenant à la ressource. Permet également de créer et modifier la liste d’affectation automatique des conducteurs. |
| Voir les passagers | Permet de voir les passagers appartenant à la ressource ainsi que la liste d’affectation automatique (la liste des unités auxquelles les passagers de la ressource peuvent être affectés automatiquement). |
| Créer, modifier et supprimer les passagers | Permet de créer des passagers dans la ressource ainsi que de modifier et supprimer les passagers appartenant à la ressource. Permet également de créer et modifier la liste d’affectation automatique des passagers. |
| Voir les remorques | Permet de voir les remorques et les groupes de remorques appartenant à la ressource ainsi que la liste d’affectation automatique (la liste des unités auxquelles les remorques de la ressource peuvent être affectées automatiquement). |
| Créer, modifier et supprimer des remorques | Permet de créer des remorques dans la ressource ainsi que de modifier et supprimer les remorques appartenant à la ressource. Permet également de créer et modifier la liste d’affectation automatique des remorques. |
| Voir les modèles de rapports | Permet de voir les modèles de rapports appartenant à la ressource, d’exécuter des rapports et de travailler avec les marqueurs dans l’onglet Tracés. |
| Créer, modifier et supprimer des modèles de rapports | Permet de créer de nouveaux modèles de rapports dans la ressource, de modifier et supprimer les modèles de rapports appartenant à la ressource, ainsi que de marquer les remplissages et les baisses comme faux dans les tableaux et graphiques de rapports. |
| Gérer le compte | Permet d’activer et de désactiver les services pour le compte, de le bloquer et de le débloquer. Permet de sélectionner le forfait de facturation et de modifier les paramètres dans l’onglet Restrictions. Permet de voir et de modifier le champ Domaine commercial dans les propriétés du compte. En combinaison avec le droit d’accès Suppression de l’objet, permet de supprimer le compte avec tous les objets dépendants : ressources, utilisateurs, unités, groupes d’unités, itinéraires. |
| Voir les commandes | Permet de voir les commandes appartenant à la ressource dans l’application Logistics et dans le rapport Commandes.Les commandes font référence aux commandes de livraison de marchandises. L’application Logistics est utilisée pour travailler avec elles. |
| Créer, modifier et supprimer les commandes | Permet de créer des commandes dans la ressource ainsi que de modifier et supprimer les commandes appartenant à la ressource. |