Derechos de acceso a usuarios
Los derechos de acceso a un usuario permiten verlo en las pestañas e informes, modificar sus propiedades, concederle acceso a los objetos del sistema. Por ejemplo, un administrador del servicio necesita derechos de acceso a usuarios para configurar una estructura del servicio.
En las propiedades del usuario en la pestaña Acceso, se puede indicar qué derechos debe tener este usuario a otros usuarios. Para hacerlo, seleccione en el filtro el elemento Usuarios y marque los derechos de acceso necesario a cada usuario de la lista izquierda. Lea más sobre concesión de derechos de acceso aquí.
Los derechos de acceso en la pestaña se dividen en estándar y especiales. A continuación se enumeran los derechos de las dos listas.
Derechos de acceso estándar
La lista de derechos de acceso estándar a usuarios contiene los siguientes:
| Derecho de acceso | Descripción |
|---|---|
| Ver objeto y sus propiedades básicas | Permite ver al usuario en diferentes pestañas y listas. En las propiedades del usuario se pueden ver las pestañas Básicas y Avanzadas. Asimismo, el nombre del usuario se muestra en informes y en el campo Creador de las propiedades de objetos.Sin este derecho de acceso no se puede marcar ningunos otros derechos. |
| Ver detalle de propiedades de objeto | No influye en el acceso al usuario. |
| Gestionar acceso al objeto | Permite ver al usuario en las propiedades de otros usuarios en la pestaña Acceso donde se puede conceder derechos de acceso a este usuario.Al conceder derechos, tenga en cuenta las reglas de jerarquía. |
| Eliminar objeto | Permite eliminar al usuario del sistema. Vea detalles sobre eliminación de usuarios aquí. |
| Renombrar objeto | Permite cambiar el nombre del usuario. |
| Ver campos personalizados | Permite ver campos personalizados comunes (es decir, no marcados como administrativos) en las propiedades del usuario. |
| Gestionar campos personalizados | Permite crear, modificar y eliminar campos personalizados comunes en las propiedades del usuario. No se puede establecer sin el derecho Ver campos personalizados. |
| Ver campos administrativos | Permite ver campos administrativos (es decir, campos personalizados marcados como administrativos) en las propiedades del usuario en la pestaña Campos personalizados. |
| Gestionar campos administrativos | Permite crear, modificar y eliminar campos administrativos en las propiedades del usuario. No se puede establecer sin el derecho Ver campos administrativos. |
| Modificar propiedades no mencionadas | Permite cambiar ajustes en la pestaña Avanzadas y ajustes individuales del usuario (empleando herramienta de importación), así como enviar mensajes informativos al usuario desde el sistema de gestión. |
| Cambiar icono | No influye en el acceso al usuario. |
| Solicitar informes y mensajes | Permite ver registros sobre entrada del usuario en el sistema y en otros servicios en la pestaña Historiales. Asimismo, permite ejecutar informes de usuario: Historial, Entradas de usuarios y Campos personalizados. Adicionalmente, para la tabla Campos personalizados se requiere el derecho de acceso Ver campos personalizados; y para la tabla Historial, el derecho de acceso Gestionar registros del objeto. |
| Modificar objetos recursivos | No influye en el acceso al usuario. |
| Gestionar registros del objeto | Permite ejecutar el informe de usuario con la tabla Historial. Adicionalmente, para este informe se requiere el derecho de acceso Solicitar informes y mensajes. |
| Ver y descargar archivos | Permite utilizar el servidor de archivos para ver y descargar archivos para este usuario. |
| Cargar y eliminar archivos | Permite utilizar el servidor de archivos para cargar y eliminar archivos para este usuario. |
Derechos de acceso especiales
En la tabla a continuación se enumeran los derechos de acceso especiales a usuarios.
| Derecho de acceso | Descripción |
|---|---|
| Administrar derechos de acceso del usuario | En las propiedades del usuario, se muestra la pestaña Acceso donde al usuario se puede conceder derechos de acceso a objetos del sistema. Asimismo, el usuario se muestra en las propiedades de elementos en la lista de usuarios a los que se pueden conceder derechos de acceso. Además, el derecho se requiere para cambiar automáticamente el acceso del usuario a unidades empleando notificaciones y tareas. |
| Actuar en nombre del usuario | Permite entrar en el sistema en nombre de este usuario y realizar otras operaciones disponibles para este usuario. También permite cambiar la contraseña del usuario en la pestaña Básicas de propiedades del usuario. |
| Modificar propiedades básicas del usuario | Permite activar ajustar opciones en la pestaña Básicas de propiedades del usuario. Para cambiar la contraseña, se requiere adicionalmente el derecho de acceso Actuar en nombre del usuario. |