Para asignar y separar conductores, se requieren los siguientes derechos de acceso:

• Crear, modificar y eliminar conductores, al recurso al que pertenecen los conductores;
• Ver objeto y sus propiedades básicas, a las unidades que deben utilizarse al asignar y separar conductores manualmente;
• Utilizar unidad en tareas, notificaciones, rutas, repetidores, a las unidades que deben utilizarse al asignar y separar conductores automáticamente.

Se puede asignar conductores a la unidad y separar de ella manual o automáticamente. Después de hacerlo, se puede gestionar la historia de asignaciones.

Asignación y separación manuales

Se puede asignar y separar el conductor de la unidad manualmente en el modo Conductores o Grupos en la pestaña Conductores empleando los iconos  y respectivamente.

Para asignar el conductor a una unidad manualmente, siga los pasos a continuación.

1. Haga clic en el icono   al lado del conductor necesario en la lista de conductores o sus grupos. El icono está inactivo () si no tiene el derecho de acceso Crear, modificar y eliminar conductores al recurso.
   
   
2. En la ventana que se ha abierto seleccione la unidad a la que quiere asignar el conductor. Aquí se muestran las unidades de la lista de trabajo de la pestaña Seguimiento. Para que se muestren  todas las unidades a las que tiene el derecho de acceso Ver objeto y sus propiedades básicas, haga clic en el icono   a la derecha de la búsqueda. 
3. Apriete ОК.
   
   

Al finalizar, el icono de la unidad seleccionada se muestra en la línea del conductor.

Para separar el conductor de la unidad, apunte con el cursor al icono de la unidad en la línea del conductor y haga clic en el icono . Además, se puede separar el conductor cuando se registra un nuevo turno de trabajo para él y cuando se elimina la asignación del conductor (vea más detalles).

Asignación y separación automáticas

Para la asignación y separación automáticas de conductores se requiere un equipo especial, por ejemplo, llaves electrónicas digitales con etiquetas RFID. Cuando el conductor sube al vehículo, él tiene que aproximar la llave al lector que está conectado al dispositivo instalado en el vehículo. Si el parámetro recibido del dispositivo contiene el código de llave electrónica, el conductor se asigna automáticamente a la unidad.

Para que conductores se puedan asignar y separar de unidades de forma automática, es necesario:

• crear un sensor de tipo Asignación de conductor en las propiedades de todas las unidades que deben utilizarse para la asignación y separación automáticas;
• crear una lista de asignación automática.

A continuación, encontrará la información sobre la separación automática.

Sensor de tipo «Asignación de conductor»

Para crear un sensor, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en Crear () en la pestaña Sensores de las propiedades de la unidad necesaria.
   
   
2. Introduzca el nombre del sensor.
   
   
3. Escoja el tipo Asignación de conductor.

4. Indique el parámetro del sensor que corresponde a la configuración de su dispositivo. Por ejemplo, avl_driver. No se puede indicar un parámetro del mensaje anterior para el sensor Asignación de conductor y su validador.
   

   Si es necesario, se puede aplicar una conversión al valor que se envía en este parámetro. En este caso, introduzca una expresión en el campo que incluye el nombre del parámetro y la función u operaciones matemáticas.

   
   

5. Si es necesario, active la opción Validar separación. Puede ser útil cuando crea varios sensores de tipo Asignación de conductor con diferentes parámetros en las propiedades de una unidad. Si la opción está activada, se puede separar al conductor asignado a la unidad automáticamente solo al recibir un valor vacío o el código de separación del mismo sensor con que se ha realizado la asignación. Si la opción está desactivada, el valor vacío o el código de separación recibido de cualquier otro sensor lleva a la separación de todos los conductores asignados a la unidad.

6. Si es necesario, indique el código de separación.
   

   Solo se pueden utilizar valores de texto o enteros de parámetros como código de separación (también después de la conversión). En otros casos, el valor del sensor se redondea y la separación automática no funciona.

   
   

7. Presione OK.

Lista de asignación automática

Para crear una lista de asignación automática, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en el icono  encima de la lista de conductores.
   
   
2. Escoja un recurso los conductores del cual deben utilizarse para la asignación automática. Para conocer qué conductores pertenecen a un recurso determinado, aplique el filtro por recurso a la lista de conductores (se encuentra a la derecha del botón Crear). Si solo tiene un recurso disponible, este se selecciona automáticamente.
3. Haga clic en Siguiente.
   
   
4. Seleccione las unidades o los grupos de unidades a los cuales los conductores del recurso escogido deben asignarse automáticamente. Para cambiar entre las listas de unidades y sus grupos, utilice el icono /. Véase más sobre la selección de unidades en la página Creación de tareas.
5. Apriete OK.
   

El conductor se separa automáticamente de la unidad después de que:

• se reciba el parámetro con el código de separación indicado en las propiedades del sensor de tipo Asignación de conductor;
• se reciba el parámetro con un valor vacío;
• se active una notificación con el tipo de acción Separar al conductor (por ejemplo, después de apagar el motor);
• se asigne a la unidad un conductor que tiene la opción Exclusivo activada en sus propiedades.

Para anular la asignación y separación automáticas, haga clic en el icono , seleccione el recurso, quite las marcas de las unidades y guarde los cambios.

Gestión de la historia de asignaciones

Para ver la historia de asignaciones del conductor y registrar turnos, hay que tener el derecho de acceso Solicitar informes y mensajes al recurso.

La función Historia de asignaciones permite ver la historia de asignaciones del conductor, añadir manualmente registros sobre asignaciones (registrar turnos laborales) y eliminarlos si es necesario. Para realizar estas acciones, apriete el icono a la derecha del nombre del conductor.

Para ver la historia de asignaciones, indique el intervalo necesario y apriete Mostrar. En la lista de asignaciones se muestra el nombre de la unidad, la fecha y hora de la asignación y separación.

Para eliminar una asignación o separación incorrecta de la lista, apriete el icono  al final de la línea con ella. Si la asignación está eliminada de la historia, tampoco se muestra en informes.

Registro de turnos

Para crear manualmente un registro sobre asignación del conductor en el pasado, realice los siguientes pasos:

1. Apriete el botón Registrar turno.
   
2. En la lista desplegable, escoja la unidad.

3. Indique el comienzo y/o fin del turno. Para activar el campo del fin del turno, márquelo con un visto.
   

   En los campos del comienzo y fin del turno hay que indicar la fecha y hora pasada o presente. Al indicar el comienzo y el fin en el futuro, el turno se registra con la fecha y hora actual.

4. Apriete OK.

Periodo de almacenamiento de la información sobre asignaciones y separaciones de conductores

La información sobre asignaciones y separaciones de conductores se vincula al conductor y se almacena en el recurso al que pertenece el conductor. El tiempo de almacenamiento de la información es el mismo que el valor especificado en el campo Periodo histórico para la cuenta en la que se almacena el recurso del conductor.

El registro sobre la última asignación activa puede almacenarse más tiempo que el periodo histórico establecido para la cuenta. Cuando se realiza una nueva asignación del conductor, se elimina el registro anterior cuyo periodo de almacenamiento ha expirado.

Ejemplo. El período histórico de una cuenta en la que se almacena el recurso de un conductor es de 30 días. El conductor utiliza regularmente un vehículo sin llave electrónica con etiqueta RFID. Fue asignado manualmente a la unidad hace un año. Este conductor aparecerá como asignado a esta unidad en los informes, notificaciones y otros lugares de la interfaz hasta que sea asignado a otra unidad. Una vez asignado a otra unidad, se borra el registro de la primera asignación, ya que se ha expirado el período de su almacenamiento.

Asignaciones simultáneas

En algunos casos varios conductores pueden estar asignados simultáneamente a una unidad. Pero un conductor no puede estar asignado a varias unidades simultáneamente. Si asigna un conductor a otra unidad (por ejemplo, empleando la función Registrar turno), esta asignación termina la anterior.

Para evitar que varios conductores se asignen simultáneamente a una unidad, active la opción Exclusivo en las propiedades de todos los conductores necesarios.

Preguntas y respuestas