La opción Registro de eventos en la pestaña Seguimiento permite agregar registros al historial de la unidad y registrar eventos para la unidad para verlos más tarde en la pestaña Mensajes y en los informes. A partir de algunos eventos se crean asuntos que están disponibles en la pestaña Asuntos.

Con la opción Registro de eventos, puede registrar eventos de los siguientes tipos:

• evento personalizado;
• estado de la unidad;
• llenado de combustible;
• recarga de batería;
• trabajo de mantenimiento.

Agregar un registro o registrar un evento

Para añadir un registro al historial de la unidad o registrar un evento para la unidad, siga estos pasos:

1. En la lista de trabajo de la pestaña Seguimiento, haga clic en el ícono  al lado de la unidad deseada. Si no hay este ícono, active la opción Registro de eventos en los ajustes de las opciones de seguimiento.
2. Seleccione el tipo: un registro en el historial de la unidad o uno de los eventos disponibles.
3. Rellene los campos requeridos (consulte las secciones a continuación para más detalles).
4. Haga clic en Guardar y continuar para añadir un registro o registrar un evento y pasar al siguiente, o haga clic en OK para guardar y cerrar.

Las unidades de medida que aparecen en la ventana de registro de eventos dependen del sistema de medidas de la unidad.

Modificar y eliminar registros y eventos

Los registros añadidos y eventos registrados no se pueden modificar. Solo se pueden eliminar del historial de la unidad en la pestaña Mensajes. Para hacerlo, se requiere el derecho de acceso Eliminar mensajes a la unidad.

A continuación se describe en detalle cómo se añaden los registros al historial de unidades y cómo se registran los eventos de cada tipo.

Registro en el historial de la unidad

Seleccione este tipo para crear una entrada de texto con cualquier contenido en el historial de la unidad. Se guarda como una entrada arbitraria, con la fecha y hora en que fue creada.

Estos registros pueden visualizarse en los mensajes de tipo Historial y en la tabla de informe Historial.

Evento personalizado

Seleccione este tipo para registrar un evento personalizado en el historial de la unidad.

A continuación, especifique los siguientes parámetros:

Puede ver los eventos personalizados registrados en la pestaña Asuntos, en las tablas de informes Eventos y Cronología. Los eventos personalizados registrados como infracciones también se muestran en la tabla de informes Infracciones.

Estado de la unidad

Seleccione este tipo para registrar cualquier cambio de estado de la unidad, por ejemplo, uso personal o comercial del vehículo.

Para registrar un estado, especifique los siguientes parámetros:

Los estados de la unidad se pueden registrar automáticamente mediante notificaciones con el modo de acción Registrar estado de la unidad (por ejemplo, cuando la unidad entra en una geocerca).

Puede ver los estados registrados en la pestaña Asuntos, en las tablas de informes Eventos y Cronología. Además, la columna Estado está disponible en las tablas de informes Viajes, Viajes no finalizados, Viajes entre geocercas, Horas de motor y Estacionamientos.

Llenado de combustible

Seleccione este tipo para registrar un llenado de combustible para la unidad e introducir el volumen y el coste del llenado. Si se ha configurado un sensor de combustible para la unidad, puede comparar posteriormente los datos de volumen introducidos manualmente y los valores del sensor en la tabla de informe Llenados de combustible y recargas de batería. 

Para registrar un llenado de combustible, especifique los siguientes parámetros:

Los llenados registrados se muestran en la pestaña Asuntos y en las siguientes tablas de informes: Llenados de combustible y recargas de batería, Eventos, Coste de utilización, Cronología.

Si tiene un archivo CSV o XLSX con información sobre varios llenados de combustible, puede importarlos al sistema de una vez. Para hacer esto, haga clic en Importación masiva de llenados de combustible y siga los pasos descritos en la sección Importar de CSV/XLSX.

Recarga de batería

Seleccione este tipo para registrar una recarga de batería para la unidad e introducir los datos sobre la cantidad de energía y el coste de la recarga. Si se ha configurado un sensor de nivel de batería para la unidad, puede comparar posteriormente los datos de cantidad de energía introducidos manualmente y los valores del sensor en la tabla de informe Llenados de combustible y recargas de batería.

Para registrar una recarga de batería, especifique los siguientes parámetros:

Las recargas de batería registradas se muestran en las siguientes partes del sistema:

• en la pestaña Asuntos;
• en las tablas de informes: Llenados de combustible y recargas de batería, Eventos, Cronología;
• en los informes y en la pestaña Recorridos en el mapa al visualizar recorridos si se han seleccionado los marcadores de tipo Eventos;
• en la pestaña Mensajes en los mensajes de tipo Eventos registrados. 

Trabajo de mantenimiento

Seleccione este tipo para registrar un servicio de mantenimiento para la unidad y especificar su coste. Esto le permite registrar los costes de mantenimiento y restablecer los intervalos de servicio para que el sistema inicie de nuevo la cuenta atrás hasta el siguiente servicio basándose en estos intervalos.

Para registrar un servicio de mantenimiento, especifique los siguientes parámetros:

Los servicios registrados se muestran en la pestaña Asuntos y en las siguientes tablas de informes: Eventos, Mantenimiento, Coste de utilización, Cronología.