Отправка отчета по email
Для создания задания Отправить отчет по email требуются**:**
- право доступа Создание, редактирование и удаление заданий на ресурс, в котором создается задание;
- право доступа Просмотр шаблонов отчетов на ресурс, в котором хранится необходимый шаблон;
- право доступа Запрос сообщений и отчетов на элемент, для которого генерируется отчет;
- дополнительные права доступа, необходимые для выполнения отчета (только для некоторых отчетов, например: Журнал, Произвольные поля, Заявки);
- право доступа на объект Использование объекта в уведомлениях, заданиях, маршрутах, ретрансляторах, если отчет выполняется по объекту.
Создатель ресурса, в котором должно храниться задание, также должен иметь эти права доступа на элементы, для которых выполняется отчет**.**
Задание Отправить отчет по email можно использовать для того, чтобы регулярно получать отчеты об активности объектов или пользователей на электронную почту, не заходя при этом в систему мониторинга.
Для получения отчета по email в свойствах тарифного плана необходимо указать адрес электронной почты, с которого должны отправляться системные сообщения.
Чтобы создать задание этого типа, следуйте инструкции по созданию заданий. На шаге 4 укажите описанные ниже параметры.
Обязательные параметры отмечены звездочкой (*).
| Параметр | Описание |
|---|---|
Ресурс* | В выпадающем списке выберите ресурс, в котором хранится необходимый шаблон отчета. Чтобы увидеть шаблоны из всех доступных ресурсов, выберите вариант Все доступные. |
Шаблон отчета* | Выберите необходимый шаблон отчета. В списке показываются только те шаблоны, которые принадлежат выбранному ресурсу. |
Формат файла* | Выберите один или несколько форматов файлов: HTML, PDF, Excel, XML, CSV. При выборе формата PDF можно указать ориентацию, формат и ширину страниц. При выборе формата CSV можно указать кодировку и разделитель, а также включить или отключить отображение заголовков столбцов. Подробнее о форматах отчета читайте на странице Экспорт отчета в файл. |
Параметры | Укажите дополнительные параметры отчета. Они аналогичны параметрам, которые доступны при экспорте отчета в файл. |
Интервал* | Укажите временнóй интервал, за который должен выполниться отчет. Ниже приведены примеры настройки интервала для получения ежедневного, еженедельного и ежемесячного отчетов. |
Содержимое* | Выберите одну из двух опций, определяющих содержимое отчета:
Если размер файла превышает 30 Мбайт, то автоматически используется опция Отправлять ссылки на файлы/архивы. |
Получатели* | Укажите электронные адреса получателей отчета. Для этого отметьте поля и введите необходимые адреса. После заполнения последнего поля автоматически добавляется новое. Чтобы отменить отправку отчета на какой-либо добавленный адрес, снимите галочку слева от него. Кроме того, получатель может отписаться от отчетов самостоятельно. Если в свойствах учетной записи или ресурса, в котором хранится задание, включена опция Возможность отписки, то внизу письма показывается ссылка Отписаться. Если получатель отписывается от рассылки, то в настройках задания автоматически снимается галочка слева от его электронной почты. Если все указанные получатели отписались от рассылки, а в настройках задания не указано ни одного телефона, то задание автоматически выключается. |
При выборе элементов (шаг 5) в списке показываются только те, которые принадлежат тому же ресурсу, что и выбранный шаблон отчета, и на которые у вас есть право доступа Запрос сообщений и отчетов.
При выборе объектов показываются только те, которые в данный момент находятся в рабочем списке на вкладке Мониторинг.
Перед отправкой отчета у создателей задания и ресурса, в котором оно хранится, проверяется наличие необходимых прав доступа. Если они больше не обладают этими правами, отчет не отправляется.
Информация о геоданных в отчете по заданию показывается в соответствии с настройками пользователя-создателя ресурса, в котором хранится это задание.
Значения датчиков могут выводиться в отчет в округленном виде. Для этого в ваших настройках пользователя должен быть выбран необходимый формат округления. Если вы не вошли в систему, а задание выполняется автоматически, то формат берется из настроек создателя ресурса, в котором хранится это задание.
Примеры настройки интервала
Для получения ежедневного отчета выберите интервал За предыдущие 1 дней и поставьте в графике выполнения ночное время, например, 3:00. Тогда к началу нового рабочего дня на электронной почте уже будет отчет за предыдущий день.
Если рабочие сутки заканчиваются после полуночи (например, рейсы завершаются после 00:00), выберите интервал За предыдущие 24 часа, а время активации задания установите на 4 часа утра. При такой настройке отчет выполняется каждый день в 4 часа утра и содержит данные за прошедшие сутки. При этом поездки, закончившиеся после полуночи, не разбиваются на две части.
Для получения еженедельного отчета выберите интервал За предыдущие 1 недель и укажите в графике выполнения ночное время, а в ограничении по времени выберите понедельник. Таким образом, к утру понедельника у вас уже будут отчеты за прошедшую неделю.
Для получения ежемесячного отчета выберите интервал За предыдущие 1 месяцев, в графике выполнения укажите время, а в ограничении по времени отметьте первое число месяца. Таким образом, отчет за предыдущий месяц будет приходить вам первого числа каждого месяца.