Grupos de usuários

Esta tradução foi feita automaticamente. Para obter informações mais precisas, consulte a versão em inglês.

Um grupo de usuários é um macro-objeto que permite combinar usuários por determinados critérios, por exemplo, por função ou departamento. O principal objetivo dos grupos é conceder direitos de acesso a vários usuários de uma só vez, em vez de configurá-los individualmente para cada usuário.

Você pode trabalhar com grupos de usuários na seção Grupos de usuários do sistema de gerenciamento.

Os direitos concedidos a um grupo ampliam os direitos de seus membros, mas não substituem os direitos próprios deles. Para mais detalhes, consulte Direitos de acesso a grupos de usuários.

A tabela da seção Grupos de usuários contém todos os grupos criados. Na seção, você também pode realizar as seguintes ações com eles: criar, editar propriedades, copiar e excluir. Para encontrar grupos rapidamente, use o filtro dinâmico.

Para adicionar ou ocultar colunas com informações adicionais sobre os grupos de usuários, clique no ícone no cabeçalho da tabela. No menu, estão disponíveis as seguintes colunas:

Coluna	Descrição
#	O número de ordem do grupo na tabela.
Selecionar	A seleção do grupo na tabela.
Nome	O nome do grupo especificado em suas propriedades.
Criador	O usuário em nome do qual o grupo foi criado.
Conta	A conta à qual o grupo pertence.
Usuários	O número de usuários adicionados ao grupo.
Histórico	O ícone que permite abrir o histórico do grupo.

Você pode realizar ações padrão com grupos de usuários:

• criar (botão Criar grupo de usuários);
• visualizar ou editar propriedades (consulte Propriedades do grupo de usuários);
• copiar;
• excluir.

A disponibilidade de cada ação depende dos seus direitos de acesso ao grupo.

Para criar um grupo de usuários, siga estas etapas:

1. Acesse a seção Grupos de usuários.

   

2. Clique em Criar grupo de usuários.

3. Especifique o nome do grupo.

   

4. Se necessário, selecione o criador do grupo na lista suspensa.

5. Na lista da esquerda, selecione os usuários que você deseja adicionar ao grupo e mova-os para a lista da direita.

6. Se necessário, configure as abas Acesso e Campos personalizados.

7. Clique em OK.

A cópia permite criar um novo grupo com base em um já existente. Isso é útil se você deseja criar um grupo com propriedades semelhantes, por exemplo, com o mesmo conjunto de direitos de acesso.

Para copiar um grupo de usuários, siga estas etapas:

1. Na seção Grupos de usuários, clique na linha do grupo desejado mantendo pressionada a tecla Ctrl.
2. Especifique o nome do novo grupo. Ele deve ser único.
3. Se necessário, selecione o criador do novo grupo e edite a lista de seus usuários, os direitos de acesso concedidos ao grupo e seus campos personalizados.
4. Clique em OK.

Se você não tiver direitos de acesso suficientes a determinados dados, eles permanecerão ocultos e não serão copiados para o novo grupo.

Os usuários do grupo recebem os direitos concedidos ao novo grupo somente depois que você o salvar.

Para excluir um grupo de usuários, você precisa ter o direito de acesso Excluir objeto a ele. Se você não tiver esse direito, não poderá selecionar o grupo na tabela.

Para excluir grupos de usuários, siga estas etapas:

1. Acesse a seção Grupos de usuários.

2. Na coluna Selecionar, marque os grupos que deseja excluir. Para selecionar todos os grupos, mantenha pressionada a tecla Ctrl e marque qualquer caixa na linha Selecionar.

   

3. Clique no ícone na barra de ferramentas abaixo da tabela.

4. Clique em OK para confirmar a ação.

Um registro da exclusão do grupo é adicionado ao histórico.

Considere o seguinte:

• A exclusão de um grupo não exclui os usuários adicionados a ele.
• Os usuários perdem os direitos de acesso que receberam por meio do grupo. Os direitos próprios deles não são alterados.
• O usuário da conta superior pode restaurar o grupo excluído da lixeira em até 30 dias. A restauração do grupo está disponível somente 20 minutos após a exclusão. O grupo é restaurado sem seus usuários, portanto, você deve adicioná-los a ele novamente.